DIGITAL HELP · IT FÜR DEN BETRIEB 50.98°N · 11.03°E · THÜRINGEN *1982 VERFÜGBAR

[ IT FOR FREE ]

IT-Wissen zum Mitnehmen. Kostenlos.

Hier landet alles, was ich in Kursen und Schulungen erarbeite und freigebe. Arbeitsblätter, Leitfäden, Checklisten. Für Betriebe vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen, für Vereine, Eltern, Lehrer und alle, die KI und IT verstehen wollen, ohne dafür ein Seminar zu buchen.

Der Grund ist einfach: Grundwissen zu IT und KI gehört nicht hinter eine Bezahlschranke. Was andere als Tagesseminar verkaufen, gibt es hier als PDF.

// NUTZUNGSRECHTE

Alle Unterlagen stehen unter der Lizenz CC BY 4.0(öffnet in neuem Fenster). Sie dürfen sie nutzen, weitergeben und verändern, auch gewerblich. Einzige Bedingung: Nennen Sie die Quelle.

Quellenangabe Benjamin Lohrbach, Digital Help, dighelp.de, CC BY 4.0

Für Unternehmen

Drei Leitfäden nach Betriebsgröße und vier Vorlagen, die sich am Rechner ausfüllen lassen. Vor dem ersten Abo lesen.

Leitfäden nach Betriebsgröße

Titelseite: Leitfaden KI im Kleinbetrieb Leitfaden: KI im Kleinbetrieb, 1 bis 10 Personen Wie ein Betrieb ohne IT-Abteilung in einer Woche herausfindet, ob sich KI lohnt, und was er dann kauft oder bleiben lässt. PDF5 Seiten1 bis 10 Personen

Ohne IT-Abteilung, ohne Budget für Versuche. Eine Woche lang Zeitfresser notieren, jede Aufgabe mit drei Fragen prüfen, vorhandene Werkzeuge vor neuen nutzen, Datenschutz in fünf Regeln, Kündigungsdatum vor dem Kauf. Mit Beispielrechnung und Checkliste.

Herunterladen PDF · 5 Seiten · 320 KB · Version 1.0
Titelseite: Leitfaden KI im Mittelstand Leitfaden: KI im Mittelstand, bis 500 Beschäftigte Wie ein Betrieb mit eigener IT den Wildwuchs ordnet, eine Richtlinie auf zwei Seiten aufsetzt und einen Pilot mit Zahlen statt Hoffnung fährt. PDF5 Seitenbis 500

Bestand aufnehmen in zwei Wochen, Richtlinie auf zwei Seiten, Anwendungsfälle mit Nutzen, Datenlage und Risiko bewerten, ein Pilot je Halbjahr mit Nullwert und Abbruchkriterium, drei Wege für die Technik, Recht in vier Punkten, Kosten in vier Blöcken. Mit Checkliste.

Herunterladen PDF · 5 Seiten · 366 KB · Version 1.1
Titelseite: Leitfaden KI im größeren Unternehmen Leitfaden: KI im größeren Unternehmen, 500 bis 5000 Beschäftigte Wie ein Unternehmen mit Compliance und Betriebsrat seine Schatten-KI erfasst, einen zentralen Zugang schafft und die Kosten je Anfrage im Blick behält. PDF5 Seiten500 bis 5000

Schatten-KI aus Zahlungen, Netzwerk und Verträgen erfassen, ein Gremium mit drei bis fünf Personen und Abschaltregel, ein zentraler Zugang statt fünfzig Abos, Portfolio mit Eigentümer, Kennzahl und Abschaltdatum, Rollen und Fristen der EU-KI-Verordnung, Betriebsrat, Kosten je Anfrage, Schulung in drei Stufen.

Herunterladen PDF · 5 Seiten · 338 KB · Version 1.1

Vorlagen zum Ausfüllen

Titelseite: Vorlage Wochenliste Zeitfresser Vorlage: Wochenliste, welche Aufgaben im Betrieb wie viel Zeit kosten Eine Tabelle zum Ausfüllen. Sie zeigt nach einer Woche schwarz auf weiß, welche Arbeit immer wiederkommt und wie viele Stunden sie im Monat frisst. PDF ausfüllbar1 Seite

Wofür das gut ist: Ohne diese Liste kauft man Werkzeuge aus dem Bauch heraus. Mit ihr sieht man, ob ein KI-Werkzeug wirklich Stunden spart oder nur Geld kostet. Wann: eine Woche lang, bevor man irgendein Abo abschließt. Danach drei Haken je Zeile: Kommt die Aufgabe oft vor? Kann ich das Ergebnis leicht prüfen? Geht es ohne vertrauliche Daten? Nur wo alle drei Haken stehen, lohnt ein Werkzeug. Unten trägt man das Kündigungsdatum ein, damit kein Abo ewig läuft. Gehört zum Leitfaden Kleinbetrieb.

Herunterladen PDF, am Rechner ausfüllbar · 1 Seite · 96 KB · Version 1.0
Titelseite: Vorlage KI-Register Vorlage: Liste aller KI-Werkzeuge im Betrieb, mit Zuständigkeit, Daten und Vertrag Eine Übersicht zum Ausfüllen. Sie zeigt der Geschäftsführung, welche KI-Dienste im Haus benutzt werden, auch die, von denen die IT nichts weiß, und welche Firmendaten dort landen. PDF ausfüllbar1 Seite quer

Wofür das gut ist: In fast jedem Betrieb nutzen Abteilungen längst KI-Werkzeuge über private Konten. Diese Liste macht das sichtbar. Je Zeile: welches Werkzeug, wer es nutzt, wofür, welche Daten hineingehen, ob ein Vertrag mit dem Anbieter besteht, und was damit passiert: behalten, ersetzen, abschalten. Sie ist zugleich Ihr Nachweis, wenn Kunde, Aufsicht oder Betriebsrat fragen. Wann: als Allererstes, bevor neue Werkzeuge eingeführt werden. Danach alle drei Monate durchgehen. Gehört zu den Leitfäden Mittelstand und Unternehmen.

Herunterladen PDF, am Rechner ausfüllbar · 1 Seite quer · 89 KB · Version 1.0
Titelseite: Vorlage KI-Richtlinie Vorlage: Regeln für KI im Betrieb, was erlaubt ist, was nicht, wer prüft Eine fertige Betriebsregel auf zwei Seiten zum Ausfüllen. Damit alle Beschäftigten wissen, welche KI-Werkzeuge sie nutzen dürfen, welche Daten niemals hinein dürfen und dass jedes Ergebnis von einem Menschen geprüft wird. PDF ausfüllbar2 Seiten

Wofür das gut ist: Ohne Regel landen Kundendaten in kostenlosen Diensten, und niemand ist schuld. Seite 1 hat vier Felder: erlaubte Werkzeuge, verbotene Daten, Prüfpflicht, und wo man ein neues Werkzeug anmeldet, mit Frist für die Antwort. Seite 2 hält fest, wer wann geschult wurde, und sammelt die Unterschriften, dass alle die Regel kennen. Damit belegen Sie, dass Sie die KI-Kompetenz Ihrer Leute fördern, wie es Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verlangt. Wann: vor dem ersten Login, nicht nach dem ersten Vorfall. Gehört zum Leitfaden Mittelstand.

Herunterladen PDF, am Rechner ausfüllbar · 2 Seiten · 77 KB · Version 1.1
Titelseite: Vorlage Pilotplan zwölf Wochen Vorlage: Testplan, ein KI-Werkzeug zwölf Wochen lang mit Zahlen prüfen Ein Plan zum Ausfüllen für den Probelauf eines KI-Werkzeugs. Vor dem Start steht darin, was gemessen wird und ab welchem Wert man abbricht. Nach zwölf Wochen entscheidet man mit Zahlen statt mit Bauchgefühl. PDF ausfüllbar1 Seite

Wofür das gut ist: Ein Test ohne Messwert kann weder scheitern noch gelingen, er wird einfach unbemerkt zum Dauerzustand mit laufenden Kosten. Der Plan zwingt in Woche 0 zu vier Angaben: was gemessen wird, wie der Wert heute ist, wo er in zwölf Wochen stehen soll, und ab wann abgebrochen wird. Dann zwölf Zeilen für den Wochenwert und was hakt. Am Ende drei Kästchen: ausrollen, verlängern, stoppen. Wann: bevor eine Abteilung ein neues Werkzeug bekommt. Gehört zu den Leitfäden Mittelstand und Unternehmen.

Herunterladen PDF, am Rechner ausfüllbar · 1 Seite · 74 KB · Version 1.0

Für Erwachsene

Für Eltern, Lehrkräfte, Vereine und alle, die KI im Alltag verstehen und sicher nutzen wollen.

Für Vereine

Titelseite: Anleitung Plakate mit KI Anleitung: Plakate mit KI, die nicht nach KI aussehen Eigene Fotos als Bild, KI nur für Text, Ausschnitt und Varianten. PDF5 SeitenVereine

Sechs Schritte vom Materialsammeln bis zum Druck: Fotos und Rechte, Text mit Vorlage entwerfen und selbst kürzen, was KI am Foto darf und was nicht, ein Aufbau, der aus drei Metern lesbar ist, Werkzeuge nach Kategorie, Druckdaten ohne Überraschung. Mit Prüfliste: Sieht es nach KI aus?

Herunterladen PDF · 5 Seiten · 339 KB · Version 1.0
Titelseite: Anleitung Datenschutz im Verein Anleitung: Datenschutz im Verein, fünf Pflichten, die reichen Verzeichnis auf einer Seite, Hinweise im Aufnahmeantrag, eine Fotoregel, ein Löschplan, ein Notfallzettel. PDF5 SeitenVereine

Für Vorstand, Kassenwart, Schriftführer und Webverantwortliche. Was die DSGVO von Vereinen wirklich verlangt und was nicht: kein Datenschutzbeauftragter unter 20 Personen, keine Einwilligung für die Mitgliederverwaltung. Dafür fünf Dinge, die den Alltag abdecken, mit Beispieltabelle, Fotoregel für Kinder und Erwachsene, Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und dem Ablauf bei einer Datenpanne. Ein Nachmittag fürs Erste, danach eine Stunde im Jahr.

Herunterladen PDF · 5 Seiten · 325 KB · Version 1.0

Sicher nutzen

Titelseite: Anleitung Betrugsmaschen erkennen Anleitung: Betrugsmaschen erkennen, sechs Maschen, drei Regeln Falsche Bank-Nachricht, Schockanruf mit geklonter Stimme, falscher Support, Chef-Masche: eine Prüfliste für den Kühlschrank. PDF4 SeitenAlle

Zum Weitergeben an Eltern, Großeltern, Kollegen und Vereinsmitglieder. KI macht Betrugsmails fehlerfrei und Stimmen klonbar, die Maschen dahinter bleiben gleich. Die Anleitung zeigt die sechs häufigsten mit dem einen Merkmal, an dem man sie erkennt, drei Regeln, die alle abdecken, das Familien-Codewort, die Schritte nach einem Schaden mit Sperr-Notruf 116 116 und Regeln für Betrieb und Verein. Mit Prüfliste zum Aufhängen.

Herunterladen PDF · 4 Seiten · 328 KB · Version 1.0

Für Kinder

Drei Spiele aus der KI-Werkstatt, ohne Bildschirm. Jede Anleitung endet mit einer Seite „Für Erwachsene“: was das Kind dabei lernt und was an KI-Wissen dahintersteckt. Dazu zwei verlinkte Lernpfade der Raspberry Pi Foundation für Kinder, die selbst programmieren wollen.

Spiele ohne Computer

Titelseite der Spielanleitung: Die Schachtel-Maschine Spiel: Die Schachtel-Maschine Eine Gegnerin aus 37 Streichholzschachteln, die aus jeder Niederlage lernt. ab 81 Kind1 h bauen

Nach ungefähr zwanzig Partien ist sie nicht mehr zu schlagen, obwohl ihr niemand eine einzige Regel beigebracht hat. Das Kind sieht zu, wie Können aus Zufall und Fehlern entsteht. Thema: bestärkendes Lernen. 1 Kind gegen die Maschine, 1 Stunde bauen, 45 Minuten spielen.

Einzelne Dateien

Alles herunterladen ZIP · 11 Seiten · 0,4 MB · Version 1.0
Titelseite der Spielanleitung: KI oder nicht? Spiel: KI oder nicht? Fünfzig Dinge aus dem Alltag, drei Schilder und viele Streitfälle. ab 82 bis 845 min

Steckt in einer Ampel künstliche Intelligenz? In der Autokorrektur? Im Saugroboter? Am Ende steht keine Liste mit Lösungen, sondern eine Frage, die weiterträgt. Thema: Was ist KI, was nur Technik. 2 bis 8 Personen, geht auch allein, 20 Minuten vorbereiten, 30 bis 45 Minuten spielen.

Einzelne Dateien

Alles herunterladen ZIP · 9 Seiten · 0,3 MB · Version 1.0
Titelseite der Spielanleitung: Der Fragebaum Spiel: Der Fragebaum Ein Tier-Ratespiel aus Karten, das aus jedem Fehler eine neue Frage lernt. ab 82 bis 545 min

Ein Kind denkt sich ein Tier aus. Die anderen raten es mit Ja-Nein-Fragen auf Karten: Hat es Fell? Lebt es im Wasser? Die Karten liegen wie ein Baum auf dem Tisch, jede Antwort führt zur nächsten Frage. Rät der Baum falsch, kommt eine neue Fragekarte dazu. So wird er mit jedem Fehler besser und rät nach zehn Tieren fast immer richtig. Genau so lernt auch ein Computer: aus Beispielen und aus Fehlern. 2 bis 5 Personen, 10 Minuten vorbereiten, 45 Minuten spielen.

Einzelne Dateien

Alles herunterladen ZIP · 6 Seiten · 0,3 MB · Version 1.0

Selbst programmieren

Titelseite: Anleitung Scratch starten Anleitung: Scratch starten, im Browser, auf Windows, Mac, Linux und Raspberry Pi Welcher Weg für welches Gerät passt, Schritt für Schritt. Meist reicht der Browser, ohne Installation und ohne Konto. PDF6 Seitenfür Eltern

Wofür das gut ist: Bevor ein Kind mit Scratch loslegt, muss es laufen. Die Anleitung klärt in einer Tabelle, welcher Weg zu welchem Gerät passt, und erklärt dann jeden einzeln.

Was drinsteht: Scratch im Browser mit Speichern ohne Konto, die Scratch-App für Windows und Mac mit den aktuellen Mindestversionen, Linux mit TurboWarp Desktop samt allen Befehlen, Raspberry Pi OS Trixie, Chromebook und Android-Tablet, wie man meine Scratch-Projekte öffnet und was hilft, wenn es hakt. Alle Angaben am 23. September 2026 an den Quellen geprüft, das Verzeichnis steht am Ende.

Herunterladen PDF · 6 Seiten · 451 KB · Version 1.0
Vorschaukarte: Der Fragebaum in Scratch Scratch-Projekt: Der Fragebaum, ein Programm, das beim Spielen dazulernt Das Kartenspiel als Scratch-Programm. Es rät Tiere, irrt sich, fragt nach und wächst genau an der Stelle des Fehlers. Scratch 3ab 8zum Reinschauen

Wofür das gut ist: Wer den Fragebaum mit Karten gespielt hat, sieht hier dasselbe als Programm. Es besteht nur aus einer Figur, dem Baum, und drei Listen. Die Liste auf der Bühne zeigt, wie der Baum wächst.

So geht es: Man denkt sich ein Tier. Das Programm fragt sich durch und rät. Liegt es falsch, fragt es nach dem Tier und nach einer Frage, die beide unterscheidet. Antworten mit ja oder nein, Groß- und Kleinschreibung ist egal. Taste r zweimal setzt den Baum zurück.

Öffnen: Mit „Direkt im Browser spielen“ startet es sofort, ohne Konto. Zum Verändern die Datei herunterladen, auf scratch.mit.edu auf „Entwickeln“ gehen und im Menü „Datei“ den Eintrag „Load from your computer“ wählen. Der heißt auch im deutschen Editor zurzeit so. Alle Bausteine sind offen, Kinder dürfen alles verändern.

Herunterladen SB3 für Scratch 3 · 8 KB · Version 1.0
Vorschaukarte: KI oder nicht? in Scratch Scratch-Projekt: KI oder nicht?, das Sortierspiel am Bildschirm Die 50 Karten aus dem Kartenspiel, zufällig gemischt. Jede kommt auf einen von drei Stapeln, die Streitfälle erklären sich selbst. Scratch 3ab 8zum Reinschauen

Wofür das gut ist: Das Sortierspiel für alle, die gerade keine Karten ausdrucken können, oder zum Weiterspielen zu Hause. Es gibt keine Punkte und keine Lösung, genau wie beim Kartenspiel. Die Prüffrage steht die ganze Zeit auf der Bühne.

So geht es: Das Programm zeigt eine Karte. Man tippt k für KI, n für keine KI oder w für weiß nicht, die drei Stapel wachsen sichtbar mit. Bei Streitfällen wie Waschmaschine oder Saugroboter erscheint danach ein kurzer Hinweis, worüber man sich streiten kann. Am Ende kommt der Stapel „Ich weiß es nicht“ noch einmal dran. Mit e hört man früher auf, Taste r zweimal mischt neu.

Öffnen: Mit „Direkt im Browser spielen“ startet es sofort, ohne Konto. Zum Verändern die Datei herunterladen, auf scratch.mit.edu auf „Entwickeln“ gehen und im Menü „Datei“ den Eintrag „Load from your computer“ wählen. Der heißt auch im deutschen Editor zurzeit so. Alle Bausteine sind offen, Kinder dürfen alles verändern.

Herunterladen SB3 für Scratch 3 · 18 KB · Version 1.0
Vorschaukarte: Die Schachtel-Maschine in Scratch Scratch-Projekt: Die Schachtel-Maschine, ein Gegner, der aus Niederlagen lernt Das Bauernspiel auf neun Feldern gegen eine Maschine aus Schachteln und Perlen. Am Anfang verliert sie, nach etwa 20 Partien kaum noch. Scratch 3ab 8zum Reinschauen

Wofür das gut ist: Wer die Schachtel-Maschine gebaut hat, sieht hier dasselbe Prinzip als Programm, ohne 37 Schachteln zu basteln. Auf der Bühne sieht man den Stand, die Zahl der Schachteln und wie viele Perlen schon weg sind. So wird sichtbar, dass das Können in dem steckt, was fehlt.

So geht es: Man spielt Weiß und tippt jeden Zug als zwei Feldnummern, zum Beispiel 74. Die Maschine baut für jede neue Stellung eine Schachtel, zieht blind eine Perle und wirft nach jeder Niederlage die zuletzt gezogene Perle weg. Ist eine Schachtel leer, gibt sie auf. Nach etwa 20 Partien ist sie kaum noch zu schlagen. Taste r zweimal lässt sie alles vergessen.

Öffnen: Mit „Direkt im Browser spielen“ startet es sofort, ohne Konto. Zum Verändern die Datei herunterladen, auf scratch.mit.edu auf „Entwickeln“ gehen und im Menü „Datei“ den Eintrag „Load from your computer“ wählen. Der heißt auch im deutschen Editor zurzeit so. Alle Bausteine sind offen, Kinder dürfen alles verändern.

Herunterladen SB3 für Scratch 3 · 22 KB · Version 1.0
Vorschaukarte: Programmieren mit Scratch, verlinkt Link: Programmieren lernen mit Scratch, sechs Projekte auf Deutsch Der Einstiegspfad der Raspberry Pi Foundation: Animation, Spiel, App und Buch, Schritt für Schritt im Browser. LinkScratchkostenlos

Nicht von mir, aber das Beste, was es kostenlos gibt: Die Raspberry Pi Foundation führt Kinder in sechs Projekten durch Scratch, von „Weltraumgespräch“ bis zum eigenen Buch. Auf Deutsch, ohne Anmeldung nutzbar, läuft im Browser auf jedem Rechner. Ein Scratch-Konto braucht es nur zum Speichern. Ideal nach den drei Spielen ohne Computer, wenn das Kind selbst etwas bauen will.

Zum Lernpfad (öffnet in neuem Fenster) Raspberry Pi Foundation · CC BY-SA 4.0 · Browser, kein Konto nötig
Vorschaukarte: Maschinelles Lernen mit Scratch, verlinkt Link: Maschinelles Lernen mit Scratch, fünf Projekte Ein Modell trainieren, das Stimme, Zeichnungen oder Stimmung erkennt, und damit ein Spiel steuern. LinkScratchKI

Hier wird aus dem Fragebaum echtes maschinelles Lernen: Kinder trainieren mit „Machine Learning for Kids“ ein Modell mit eigenen Beispielen und bauen es in Scratch ein. Fünf Projekte, etwa ein Fisch, der auf Zuruf schwimmt, oder ein Programm, das erkennt, ob ein Kommentar zu einem Film freundlich war. Testen geht ohne Konto, für längere Projekte hilft ein kostenloses Lehrerkonto. Für Kinder, die Scratch schon ein wenig kennen.

Zum Lernpfad (öffnet in neuem Fenster) Raspberry Pi Foundation · CC BY-SA 4.0 · Browser, Test ohne Konto

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