[ FALL 10 ] KOSTEN
Was Ihre IT im Jahr kostet, kann Ihnen niemand genau sagen.
Die Rechnungen kommen aus verschiedenen Ecken: Verträge beim Einkauf, Lizenzen beim Admin, Wartung im Facility, Cloud auf der Kreditkarte eines Abteilungsleiters. Zusammengezählt hat es noch niemand.
Das fällt nicht auf, solange alles läuft. Es fällt auf, wenn jemand fragt, ob sich eine Investition lohnt. Dann fehlt die Vergleichsgröße, und die Entscheidung fällt nach Gefühl.
Typisch ist das Bild: Ein Vertrag läuft weiter für ein System, das seit zwei Jahren niemand mehr öffnet. Lizenzen für Leute, die nicht mehr da sind. Zwei Werkzeuge, die dasselbe tun, gekauft von zwei Abteilungen. Ein Wartungsvertrag, dessen Leistung nie abgerufen wurde.
Jeder einzelne Posten hatte einen Grund. Zusammen ergeben sie eine Summe, die niemand beschlossen hat.
Ich bin gelernter Informatikkaufmann. Technik und Kostenrechnung habe ich im selben Beruf gelernt, deshalb ist die Frage nach dem Geld bei mir kein Anhang, sondern Teil der Arbeit.
Der erste Schritt
Bestandsaufnahme
4.900 €zuzüglich Umsatzsteuer
Zwei Tage vor Ort, ein Tag Auswertung. Sie bekommen:
- einen Bericht mit Befunden aus Ihrem Betrieb, nicht aus einer Checkliste
- eine Zuordnung jedes Kostenpostens zu einer Leistung
- eine Vorstellung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
- einen Maßnahmenplan mit Festpreis für jeden Schritt
Den Bericht behalten Sie, auch wenn Sie danach nicht weitermachen.
Bestandsaufnahme anfragenReisekosten nach Aufwand ab 100 Kilometer Entfernung. Angebot nur für Unternehmen.
Der schnelle und sichere Weg
- 01Alle Kosten der IT-Landschaft zusammentragen: Verträge, Lizenzen, Wartung, Hardware, Cloud, Strom, Arbeitszeit.
- 02Jedem Posten eine Leistung zuordnen. Was nicht zugeordnet werden kann, ist der erste Kandidat.
- 03Benennen, wo Geld liegen bleibt: doppelte Werkzeuge, ungenutzte Lizenzen, Verträge ohne Abruf.
- 04Projekte mit vollständiger Kostenstruktur planen, damit vor der Entscheidung feststeht, was sie kostet und was sie bringt.
- 05Eine Zahl hinterlassen, die Sie im nächsten Jahr wieder erheben können. Sonst fängt die Arbeit jedes Mal von vorn an.
Gelernt habe ich Informatikkaufmann. Später war ich zwei Jahre gewerberechtlicher Geschäftsführer eines Transportunternehmens, da gehörte die Kostenseite zur Verantwortung. In Konzernprojekten habe ich Budgets verantwortet und Migrationen kalkuliert.
Wie es abläuft
Bestandsaufnahme, Konzept, Umsetzung. Erst sehe ich mir an, was da ist und wo es klemmt. Dann bekommen Sie eine Empfehlung, keine Liste von Möglichkeiten. Danach wird umgesetzt, oder es bleibt, je nachdem was sich rechnet.
Jede Umsetzung hat einen Festpreis und endet mit der Übergabe an Ihre IT, mit Dokumentation. Einen Wartungsvertrag verkaufe ich nicht. Sie sollen nie von meiner Person abhängig sein.
Wo ein Spezialist gebraucht wird, hole ich ihn aus meinem Netzwerk dazu, vom Systemhaus bis zum Berater.
Wofür ich der Falsche bin
Ich sage Ihnen nicht vorab, wie viel Sie sparen werden. Das wüsste ich erst nach der Bestandsaufnahme, und wer es vorher nennt, rät. Manchmal lautet das Ergebnis auch, dass alles seinen Preis wert ist.
Noch nicht sicher, ob das Ihre Lage ist?
Schreiben Sie mir, worum es geht, wie groß das Umfeld ist und bis wann Sie eine Rückmeldung brauchen. Erstes Gespräch unverbindlich, Rückmeldung in unter 48 Stunden.
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